Registrazione di una o più caselle di posta certificata
example@registro-pec.it

L'utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e verrà presto utilizzata comunemente per l'inoltro di comunicazioni quali, per esempio:

• Comunicazioni con la Pubblica Amministrazione ;
  
• Invio di ordini, contratti, fatture, solleciti etc. ;
  
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte ;
  
• Inoltro di circolari e direttive ;

Una email ha valore legale solo se le caselle del mittente e destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata, altrimenti il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste.

I gestori di posta certificata sono obbligati a registrare tutti i dati di trasmissione per 30 mesi, da produrre come eventuale prova legale; saranno inoltre tenuti ad utilizzare sempre un riferimento orario allineato con l'ora esatta. Quindi le registrazioni conterranno sempre l’esatto riferimento temporale.

Certificazione di invio: all’atto della spedizione di un messaggio PEC si riceve dal proprio provider di posta certificata una ricevuta di accettazione firmata dal gestore stesso, che attesta il momento della spedizione ed i destinatari (distinguendo quelli normali da quelli dotati di PEC.);

Integrità messaggio: igestori di posta certificata sono obbligati ad utilizzare protocolli sicuri per garantire l’inalterabilità del messaggio durante la trasmissione;

Certificazione della consegna: il provider del destinatario invia al mittente la ricevuta di consegna, un messaggio email, firmato dal gestore che attesta: consegna, data e ora di consegna, contenuto consegnato.

Tale ricevuta di consegna contiene, in allegato, anche il messaggio vero e proprio (con tutti i suoi eventuali allegati).). Questa significativa caratteristica distingue la posta certificata dai normali mezzi per l'invio di documenti ufficiali in formato cartaceo.

Caratteristiche del servizio:

• Le casella PEC sarà creata all’interno del dominio registro-pec.it, che è dedicato all’inoltro di messaggi di posta elettronica certificata.
• La casella avrà una dimensione fino a 5 GB di spazio;
• rilascio da parte del gestore del servizio al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
• attestazione dell'orario esatto di spedizione;
• grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, la PEC è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda il contenuto che eventuali allegati;
• garanzia - in caso di contenzioso – di opponibilità a terzi del messaggio;
• invio da parte del gestore di avvisi in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio;
• in caso di smarrimento di ricevuta da parte del mittente, conservazione per 30 mesi della traccia informatica delle operazioni svolte:
• eventuale riproduzione, da parte del gestore, delle ricevute stesse, avente uguale valore giuridico.
• il periodo di conservazione delle ricevute è di 5 anni dal momento dell’invio al sistema di conservazione sostitutiva delle ricevute stesse.

Note:
1) L’indirizzo assegnato sarà del tipo: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
2) Ove possibile la prima parte dell’indirizzo “example” sarà a scelta del richiedente. In caso di
omonimia o di impedimenti all’uso del nome richiesto, verranno proposte alcune alternative valide da parte
dell’autorità di registrazione, tra le quali il richiedente potrà scegliere. Lo stesso avverrà in caso non sia
stata data alcuna indicazione iniziale da parte del richiedente.
3) L’indirizzo e-mail da indicare nel Modulo di adesione deve essere un indirizzo di posta elettronica standard
già esistente, del quale il richiedente conosca i parametri di accesso e ne effettui un controllo regolare di
lettura dei messaggi in arrivo. Tale indirizzo sarà utilizzato per notificare la presenza di nuovi messaggi
certificati giunti alla casella PEC.
4) Unitamente alla conferma di attivazione della casella PEC, al richiedente sarà comunicata la password di
accesso provvisoria, che potrà modificare con una di propria scelta al primo accesso, e verranno inviate
apposite istruzioni operative per l’utilizzo della casella.
5) Non c’è vincolo nel numero di caselle PEC registrabili per ragione sociale, se desiderato possono essere
richieste caselle aggiuntive sia all’atto della prima registrazione, sia successivamente.